Als u personeel wilt aannemen moet u met een aantal dingen rekening houden. Zoals:
De infographic laat vier categorieën personeelskosten zien.
Als u voor het eerst een werknemer aanneemt, moet u zich als werkgever registreren bij de Belastingdienst en bij KVK. Dit doet u zo:
Download het Handboek Loonheffingen en lees het hoofdstuk Loonadministratie aanleggen.
Als u voor het eerst personeel aanneemt, krijgt u te maken met privacyregels (AVG). In de infographic 'AVG voor het mkb: Eerste medewerker aannemen' van Autoriteit Persoonsgegevens staat waar u op moet letten. Denk bijvoorbeeld aan:
Lees hoe u zich houdt aan de privacywetgeving AVG.
Maak afspraken over arbeidsvoorwaarden, zoals over salaris, werktijden en vakantiedagen. Vaak staan de arbeidsvoorwaarden al in een collectieve arbeidsovereenkomst (cao) voor uw branche of sector. U kunt aanvullende afspraken maken. Deze mogen niet tegen de wet of de cao ingaan. Goede secundaire arbeidsvoorwaarden bieden heeft voordelen. Bijvoorbeeld een hogere betrokkenheid van uw medewerker.
De meest voorkomende arbeidsvoorwaarden gaan over:
U moet uw werknemer informeren over de meest belangrijke arbeidsvoorwaarden, zoals werk- en rusttijden, zodat het werk vooraf duidelijk en beter voorspelbaar is.
U kunt in een gesprek afspraken maken, maar het is beter om de afspraken op te schrijven. Dit doet u in een arbeidscontract. Ook zonder arbeidscontract gelden de afspraken die u tijdens een gesprek heeft afgesproken. Dit heet een mondeling arbeidscontract. In het contract staan de rechten en plichten van de werknemer en de werkgever. U moet binnen 1 week en binnen 1 maand nadat uw werknemer is begonnen een aantal zaken op papier laten weten, bijvoorbeeld het salaris en de werktijden.
Lees meer over de verschillende arbeidscontracten op KVK.nl.
Met een concurrentiebeding beschermt u uw bedrijf als uw werknemer weggaat. U kunt ook een proeftijd afspreken met uw nieuwe werknemer. Een proeftijd mag maximaal 2 maanden duren.
U moet uw werknemer minstens het minimumuurloon of minimumjeugduurloon betalen. Het minimumuurloon geldt voor werknemers vanaf 21 jaar. Voor werknemers tussen de 15 en 21 jaar geldt het minimumjeugduurloon. Ieder half jaar worden deze lonen aangepast. Dat gebeurt op 1 januari en 1 juli.
Uw personeel heeft recht op een gezonde en veilige werkplek. Dat staat in de Arbeidsomstandigheden wet (Arbowet). Er zijn arboregels opgenomen in de Arbowet voor thuiswerken. Voor thuiswerken en telewerken gelden soepelere arboregels.
U moet zich laten ondersteunen door een arbodeskundige, zoals een bedrijfsarts of arbodienst.
U moet alle verplichte gegevens in uw administratie zetten voordat uw werknemer begint. Dat geldt vooral voor:
Neem extra maatregelen om persoonsgegevens van uw personeel goed te beschermen.
Voor het maken van een loonstaat kunt u een voorbeeld downloaden van Belastingdienst.nl. Als u zelf een loonstaat maakt, moeten daarop dezelfde gegevens staan als op het voorbeeld.
Voor sommige bedrijfstakpensioenfondsen moet u uw werknemer verplicht een pensioenregeling aanbieden. Dat geldt ook voor sommige beroepen. Is er geen verplicht pensioen voor uw sector? Kies dan zelf of u uw werknemer een pensioenregeling aanbiedt.
U kunt een onafhankelijk adviseur om advies vragen.
Lees meer over wanneer u wel of niet een pensioen aanbiedt, en de verschillende mogelijkheden.
Als u personeel aanneemt moet u ook:
Neemt u voor het eerst personeel aan? Of bent u veel tijd kwijt aan personeelszaken? De Personeelswijzer op kvk.nl geeft advies in uw situatie. Bijvoorbeeld wat u moet regelen bij het aannemen van personeel. Of waar u aan moet denken als uw bedrijf groeit.
