Waarom moet ik een document laten legaliseren?

Doet u zaken in een ander land? Dan kan dat land u vragen om documenten te legaliseren. Met een legalisatie maakt u het document geschikt voor regels in het buitenland. KVK legaliseert handtekeningen op sommige documenten. Zoals paklijsten en handelsfacturen.

Wat betekent het legaliseren van een handtekening?

Door een handtekening te legaliseren, verklaart KVK dat de juiste handtekening op het document staat. KVK controleert of het document ondertekend is door iemand die tekenbevoegd is binnen uw bedrijf.

Hoe laat ik documenten legaliseren?

Wilt u een document laten legaliseren door KVK? Een legalisatie vraagt u digitaal aan.

Documenten die KVK kan legaliseren

KVK legaliseert handtekeningen op allerlei documenten. Zoals:

  • handelsfacturen
  • paklijsten
  • productspecificaties, zoals analysecertificaten
  • gezondheidscertificaten van keuringsdiensten

Gaat het om handtekeningen van notarissen en vertalers? Dan kunt u het beste contact opnemen met de rechtbank.

Soms moet na KVK ook het Consulair Dienstencentrum van het Ministerie van Buitenlandse Zaken een document legaliseren.

Lees meer over het legaliseren van documenten door KVK en de kosten op kvk.nl.

Mogelijk gemaakt door

Nieuws

Verplichte AOV uitgesteld tot 2030, kies nu nog zelf

09-04-2026

Ondernemers hoeven tot 2030 nog geen verplichte verzekering te hebben tegen arbeidsongeschiktheid. Dat verwacht de minister van Werk en Participatie. Maar het is wel slim om nu al te kijken welke AOV bij jou past.

Deze informatie is geplaatst door: KVK
Terug naar overzicht