Werkplek huren in een bedrijfsverzamelgebouw

Wat is een bedrijfsverzamelgebouw?

In een bedrijfsverzamelgebouw zitten meerdere bedrijven (multi tenant gebouw). U heeft uw eigen bedrijfsruimte. Deze werkplek kunt u vaak zelf indelen. Daardoor zijn de ruimtes geschikt voor zzp'ers en voor ondernemers met personeel.

U deelt veel kosten met andere ondernemers. Bijvoorbeeld:

• onderhoud en schoonmaak van het gebouw
• kantoorartikelen
• personeel, zoals receptie of beveiliging
• kopieerapparaat
• vergaderzalen

Incubator voor start-ups

Een incubator is een bedrijfsverzamelgebouw voor start-ups. U kunt hier ervaringen uitwisselen en samenwerken met andere startende ondernemers. En u kunt hulp krijgen bij het starten van uw onderneming.

Wat zijn de voordelen van een bedrijfsverzamelgebouw?

Een werkplek huren in een bedrijfsverzamelgebouw heeft veel voordelen. Bijvoorbeeld:

• U bespaart geld doordat u kosten deelt.
• Er zijn veel verschillende opties, van alleen een bureau tot meerdere kamers. U betaalt dus alleen voor de bedrijfsruimte die u nodig heeft. Wilt u personeel inhuren? Dan kunt u gemakkelijk uitbreiden.
• De huurcontracten zijn meestal niet voor lange tijd.
• U kunt samenwerken en overleggen met andere ondernemers over problemen. Of elkaar helpen.

Een bedrijfsverzamelgebouw is niet altijd geschikt

Een bedrijfsverzamelgebouw is niet geschikt voor elke ondernemer. Bijvoorbeeld in deze situaties:

• Het is nodig dat mensen voorbij lopen. Bijvoorbeeld als u een winkel heeft.
• U wilt een eigen uitstraling voor uw onderneming.

Een bedrijfsverzamelgebouw kiezen

Let bij het zoeken van een verzamelgebouw onder andere op:

• de huisregels
• de kosten
• het huurcontract en per wanneer u moet opzeggen (opzegtermijn)
• de faciliteiten, zoals een keuken en wc’s

Een werkplaats huren

Bedrijfsverzamelgebouwen verschillen van elkaar in grootte en indeling. Naast een kantoorruimte, kunt u in sommige bedrijfsverzamelgebouwen een werkplaats huren. Bijvoorbeeld als u timmerman bent. Of als u personeel gaat inhuren en u een grotere werkplaats nodig heeft. 

KVK-inschrijving en bedrijfsverzamelgebouw 

U kunt uw bedrijf alleen inschrijven op het adres van een bedrijfsverzamelgebouw als u daar altijd toegang heeft tot een werkplek of ruimte waar u een groot deel van uw werkzaamheden uitvoert. Dit kan ook een flexwerkplek zijn. Zoals een ruimte die u deelt met andere ondernemers. Voorwaarde is dat u tijdens openingstijden zelf naar binnen kunt in deze ruimte van het gebouw. Bijvoorbeeld met een eigen sleutel. Dit moet blijken uit uw huurcontract. KVK controleert dit als u zich inschrijft.

Huurt u alleen af en toe een flexplek of vergaderruimte? Dan kunt u dit adres niet gebruiken als bezoekadres. In dat geval is uw woonadres het bezoekadres. Het adres van het bedrijfsverzamelgebouw kunt u eventueel wel gebruiken als postadres.

Bedrijfsverzamelgebouw als postadres

Werkt u vooral vanuit huis maar wilt u uw woonadres niet delen? Kijk of u uw bezoekadres kunt laten afschermen. Hiervoor hebt u een postadres nodig. Een postbus huren kan bijvoorbeeld bij een bedrijfsverzamelgebouw, een postbusaanbieder of een administratiekantoor. Dit beschermt uw privacy en is goedkoper dan de huur van een eigen ruimte. U kunt vragen of een bedrijf al uw post scant en naar u mailt, zodat u niets hoeft op te halen. Afschermen van uw woonadres als bezoekadres kan altijd bij een eenmanszaak en soms ook voor andere rechtsvormen.

Lees meer over een onderneming inschrijven in een bedrijfsverzamelgebouw op kvk.nl. 

Regels voor het huren van een bedrijfspand

Per soort bedrijfspand verschillen de regels voor het huren en verhuren van een bedrijfspand. Bijvoorbeeld de regels voor huurbescherming, huurprijsbescherming en opzegtermijn.