In dit stappenplan staan de regels die gelden voor alle winkel- of supermarkeigenaren. Daarnaast heeft u verplichtingen die iedere ondernemer heeft. U moet bijvoorbeeld een rechtsvorm kiezen voor uw bedrijf en uw bedrijf inschrijven bij KVK. Kijk daarom eerst naar de stappen voor het starten van een eigen bedrijf voordat u een winkel of supermarkt begint. Ga daarna verder met de stappen op deze pagina.
Zorg dat u een goed beeld heeft van vraag en aanbod in het gebied waar u uw winkel wilt beginnen. Denk aan informatie over bijvoorbeeld het aantal concurrenten, uw branche en inwoners. Dat kan met de KVK Locatiescan. Wilt u weten hoeveel winkels en supermarkten er zijn in uw regio? Check het met de KVK Bedrijventeller.
Bedenk eerst waar uw winkel aan moet voldoen. Denk bijvoorbeeld aan:
Denk u een geschikt winkelpand te hebben gevonden? Om zeker te weten of u op deze locatie een winkel mag beginnen, kunt u eerst het omgevingsplan bekijken. In het omgevingsplan staat wat er mag op de locatie.
Als u een winkelpand gaat huren, wordt u huurder van een middenstandsbedrijfsruimte. U heeft recht op huurbescherming en huurprijsbescherming. Dit betekent dat de verhuurder niet zomaar de huur kan opzeggen of verhogen.
Als u een winkelpand gaat kopen, dan sluit u een zakelijke hypotheek af. Dat is een bedrijfslening voor het kopen of verbouwen van een bedrijfspand.
Controleer welke vergunningen u nodig heeft. Voor de meeste zaken rondom bouwen en verbouwen heeft u een omgevingsvergunning nodig. Doe de vergunningcheck en regel uw vergunningaanvraag via het Omgevingsloket.
U moet in veel gevallen btw-aangifte (omzetbelasting) doen bij de Belastingdienst. Behalve als uw producten zijn vrijgesteld van btw. In uw aangifte geeft u door hoeveel btw u in rekening heeft gebracht bij uw klanten. En u trekt btw die u aan uw leveranciers heeft betaald daar vanaf (voorbelasting). Ook moet u jaarlijks aangifte inkomstenbelasting doen.
In de Algemene Plaatselijke Verordening (APV) staan de regels van de gemeente voor openbare orde en veiligheid. Voor winkeliers is bijvoorbeeld het onderwerp winkeltijden en winkeluitstallingen belangrijk.
Aan welke wetten en regels u zich moet houden, hangt af van uw branche. Bekijk het complete overzicht van wetten en regels voor de detailhandel.
De belangrijkste wetten voor winkeliers zijn:
Een kassasysteem met het keurmerk ‘Het betrouwbare afrekensysteem’ voldoet aan de eisen van de Belastingdienst. Dit zijn bijvoorbeeld eisen over het bewaren van de betalingsgegevens. En de manier waarop deze gegevens beveiligd worden.
Naast een fysieke winkel kunt u ook een webwinkel starten. Een webshop kan zorgen voor meer inkomsten. Beide kunnen elkaar versterken.
Als u voor het eerst personeel aanneemt, moet u zich aanmelden als werkgever bij de Belastingdienst en KVK. Ook moet u een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) opstellen voor uw bedrijf. Lees waar u nog meer rekening mee moet houden als u personeel aanneemt.
Het CBS is samen met de Kamer van Koophandel volop bezig met de voorbereidingen van de herziening van de Standaard Bedrijfsindeling(SBI). De verwachting is dat de hernieuwde SBI per september 2025 geïntroduceerd zal worden en stap voor stap zal worden doorgevoerd. Check jouw bedrijfsgegevens in het handelsregister om ervoor te zorgen dat je de juiste SBI-code krijgt toegewezen.